Tin tức

Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Posted on by admin_meddompark

Chắc hẳn Quý doanh nghiệp đang lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho toàn thể cán bộ, nhân viên để tổng kết lại một năm làm việc và chào đón một năm mới đầy khởi sắc. Vậy, làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc tất niên thành công?

MEDDOM Park xin chia sẻ đến Quý doanh nghiệp một số kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, bài bản và ấn tượng nhất.

 

Tổ chức tiệc tất như nào để gây ấn tượng nhất?

Quy trình tổ chức tiệc tất niên dành cho doanh nghiệp

Mọi sự kiện để thành công tốt đẹp cần có kế hoạch, kịch bản chi tiết. Tổ chức tiệc tất theo môt quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp cho quá trình tổ chức tiệc được diễn ra suôn sẻ, tránh những sai sót, rủi ro và đảm bảo bữa tiệc tổng kết năm đạt được mục tiêu đề ra.

  • Bước 1: Xác định mục tiêu của bữa tiệc

Trước khi bắt tay vào lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, Quý doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của bữa tiệc là gì?

Bữa tiệc tất niên là dịp để tổng kết lại một năm làm việc, vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, tri ân những đóng góp của cán bộ, nhân viên hay đơn giản là tạo ra một không gian vui vẻ, gắn kết cán bộ nhân viên trong công ty hoặc mục tiêu là kết hợp tri ân đối tác khách hàng trong dịp này cũng là một kịch bản hoàn toàn khác.

  • Bước 2: Lên danh sách khách mời

Sau khi xác định được mục tiêu của bữa tiệc, Quý doanh nghiệp cần lên danh sách khách mời. Danh sách khách mời cần bao gồm toàn thể cán bộ, nhân viên, lãnh đạo doanh nghiệp, khách hàng, đối tác…

Quý doanh nghiệp cần lưu ý đến số lượng khách mời để có thể lên kế hoạch tổ chức phù hợp.

  • Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của Quý doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp cần cân nhắc đến các yếu tố như: sức chứa, không gian, tiện ích, chi phí…

MEDDOM Park là một địa điểm tổ chức tiệc tất niên lý tưởng dành cho Quý doanh nghiệp. Với diện tích rộng rãi, không gian sang trọng, nhiều tiện ích và dịch vụ đa dạng và ẩm thực di sản đặc sắc, MEDDOM Park chắc chắn sẽ mang đến một bữa tiệc tất niên thành công.

Tham khảo thêm tại đây: Nhà hàng hàng Cánh Bướm – Không gian ẩm thực tổ chức sự kiện độc đáo.

  • Bước 4: Lên kế hoạch chương trình

Chương trình tiệc tất niên cần được lên kế hoạch cụ thể, chi tiết để đảm bảo sự thành công của bữa tiệc.

Chương trình tiệc tất niên cần bao gồm các nội dung như: chào mừng, tổng kết, vinh danh, giao lưu văn nghệ, trò chơi,…

Quý doanh nghiệp cần lựa chọn những tiết mục phù hợp với mục tiêu của bữa tiệc và sở thích của khách mời.

  • Bước 5: Lựa chọn thực đơn

Một bữa tiệc sang trọng, độc đáo mang đậm bản sắc văn hóa sẽ nâng cao giá trị thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách mời. Thực đơn tiệc tất niên cần được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng và phù hợp với khẩu vị của khách mời.

Quý doanh nghiệp có thể lựa chọn thực đơn theo yêu cầu hoặc sử dụng dịch vụ catering của các đơn vị chuyên nghiệp.

Ẩm thực di sản tại MEDDOM Park mang những bản sắc riêng biệt, hòa quyện cùng tinh hoa văn hóa ẩm thực Tây Bắc. Hãy tham khảo 3 set ẩm thực được nhiều du khách lựa chọn khi đến tham quan: Top 3 set ẩm thực đang hot nhất tại MEDDOM Park.

  • Bước 6: Trang trí không gian

Trang trí tiệc tất niên cần được thực hiện cẩn thận, tỉ mỉ để tạo ra một không gian đẹp mắt, ấn tượng. Xu hướng của năm 2023 chính là chủ đề về công nghệ, chuyển đổi số, trang trí một sân khấu mang đậm phong cách công nghệ 4.0 sẽ mang tới điểm nhấn và sự trẻ trung, hiện đại cho hình ảnh doanh nghiệp.

  • Bước 7: Chuẩn bị quà tặng

Quà tặng là một phần không thể thiếu trong bữa tiệc tất niên. Quà tặng phải lựa chọn phù hợp với đối tượng khách mời và ngân sách của doanh nghiệp.

  • Bước 8: Triển khai tổ chức tiệc

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo, doanh nghiệp sẽ có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời.

  • Danh sách khách mời và thông báo lịch trình;
  • Chuẩn bị các vật dụng, trang thiết bị cần thiết;
  • Kiểm tra lại thực đơn và đảm bảo thực hiện đúng;
  • Hướng dẫn nhân viên phục vụ thực hiện đúng thực đơn đã được phê duyệt;
  • Kiểm tra lại chương trình tiệc để đảm bảo rằng chương trình đã được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết;
  • Sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức tiệc.
  • Bước 9: Tổng kết và đánh giá

Sau khi bữa tiệc tất niên kết thúc, Quý doanh nghiệp cần tổng kết và đánh giá lại toàn bộ quá trình tổ chức. Những kinh nghiệm rút ra từ bữa tiệc tất niên sẽ giúp Quý doanh nghiệp tổ chức những bữa tiệc tiếp theo thành công hơn.

Tuy nhiên việc tự tổ chức một bữa tiệc tất niên cuối năm với quy mô lớn, thì ngoài việc đảm bảo tuân theo những quy trình thì việc bố trí nhân sự triển khai là một vấn đề đáng phải cân nhắc, đặc biệt trong thời điểm đội ngũ nhân sự trong công ty đang cố gắng để hoàn thành các mục tiêu cuối năm.

Thấu hiểu nhu cầu của các doanh nghiệp MEDDOM Park cung cấp giải pháp tổ chức tiệc tất niên trọn gói từ A đến Z cho các doanh nghiệp.

MEDDOM Park – Địa điểm tổ chức tiệc tất niên lý tưởng

MEDDOM Park là một địa điểm tổ chức tiệc tất niên lý tưởng cho các doanh nghiệp. MEDDOM Park sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, đáp ứng mọi nhu cầu các doanh nghiệp trong cả nước, bao gồm:

  • Không gian rộng rãi, đa dạng: MEDDOM Park có diện tích khoảng 30ha, với không gian rộng rãi, thoáng mát. Khu vực tổ chức tiệc tất niên ngoài trời có sức chứa tối đa lên đến 4000 người. Hội trường tổ chức trong nhà sang trọng, tiện nghi có thể đáp ứng nhu cầu tổ chức các sự kiện quy mô lớn.

 

Không gian văn hóa ẩm thực tại Nhà hàng Cánh Bướm

  • Cơ sở vật chất hiện đại: MEDDOM Park được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, đáp ứng nhu cầu tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp. Các phòng họp đều được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, màn hình LED lớn.

 

Thưởng thức ẩm thực ngoài trời giữa không gian núi rừng Tây Bắc

  • Các trải nghiệm độc đáo: MEDDOM Park không chỉ là địa điểm tổ chức sự kiện mà còn là điểm đến du lịch hấp dẫn. Nơi đây có nhiều trải nghiệm độc đáo, mang đến cho du khách những giây phút đáng nhớ. Một số trải nghiệm độc đáo tại MEDDOM Park bao gồm: Gala lửa trại, múa sạp, giao lưu văn nghệ Tây Bắc, múa rối nước, Chèo thuyền kayak, đạp vịt, cắm trại, team building truyền thống, hiện đại. Đặc biệt, trải nghiệm khám phá Bảo tàng di sản các nhà khoa học Việt Nam với hàng triệu tài liệu hiện vật được trưng bày, lưu giữ ngay trong khuôn viên công viên sẽ là một kỷ niệm khó quên đối với các thành viên tham gia bữa tiệc.

Tiệc lửa trại Tây Bắc là một sự lựa chọn độc đáo

Với những chia sẻ về quy trình tổ chức tiệc tất niên từ A đến Z và những tham khảo giải pháp tổ chức tiệc tất niên tại MEDDOM Park, sẽ là những thông tin hữu ích góp phần giúp cho bữa tiệc tất niên của quý doanh nghiệp vào dịp cuối năm diễn ra thành công tốt đẹp. Quý doanh nghiệp hãy để lại thông liên lạc, đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của MEDDOM Park sẽ tư vấn tận tình, miễn phí và chu đáo nhất.

Phạm Thái

22/11/2023

Tham khảo bài viết được xem nhiều nhất cùng chủ đề: