Một số lưu ý khi tổ chức họp lớp

Một số lưu ý khi tổ chức họp lớp

Họp lớp là dịp để các thành viên trong lớp gặp mặt, ôn lại kỷ niệm cũ, giao lưu, gắn kết tình cảm. Để buổi họp lớp diễn ra thành công và đáng nhớ, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

1. Xác định mục đích và đối tượng họp lớp

Trước khi bắt tay vào tổ chức họp lớp, bạn cần xác định rõ mục đích của buổi họp lớp là gì? Bạn muốn họp lớp để gặp mặt, ôn lại kỷ niệm cũ hay tổ chức một buổi tiệc? Đối tượng tham dự buổi họp lớp là ai? Bạn muốn mời tất cả các thành viên trong lớp hay chỉ một số người thân thiết? Và xác định rõ mục đích và đối tượng họp lớp sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức phù hợp.

 

Kỷ niệm họp lớp “Nhớ nhau tìm về”

2. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức họp lớp

Thời gian họp lớp nên được lựa chọn vào thời điểm phù hợp, thuận tiện cho tất cả các thành viên trong lớp. Địa điểm họp lớp cũng cần được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với mục đích của buổi họp lớp.

Nếu bạn muốn tổ chức một buổi họp lớp đơn giản, bạn có thể tổ chức tại nhà riêng hoặc một quán cà phê. Nếu bạn muốn tổ chức một buổi họp lớp quy mô lớn, bạn có thể thuê một nhà hàng, khách sạn hoặc một địa điểm tổ chức sự  kiện.

3. Lên kế hoạch chi tiết cho buổi họp lớp

Kế hoạch chi tiết cho buổi họp lớp bao gồm các nội dung như:

• Danh sách khách mời
• Thời gian, địa điểm họp lớp
• Thực đơn
• Chương trình buổi họp lớp
• Chi phí tổ chức

Lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn chuẩn bị chu đáo cho buổi họp lớp và đảm bảo buổi họp lớp diễn ra thành công.

4. Tạo không khí vui vẻ, ấm cúng

Mục đích của buổi họp lớp là để gặp mặt, ôn lại kỷ niệm cũ và giao lưu, gắn kết tình cảm giữa các thành viên trong lớp. Do đó, bạn cần tạo không khí vui vẻ, ấm cúng cho buổi họp lớp. Bạn có thể tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, trò chơi tập thể,…để tạo không khí sôi động cho buổi họp lớp.

5. Trân trong từng khoảnh khắc

Buổi họp lớp là dịp để các thành viên trong lớp gặp mặt, ôn lại kỷ niệm cũ. Do đó, bạn hãy trân trọng từng khoảnh khắc của buổi họp lớp. Hãy lưu lại những bức ảnh, video kỷ niệm để sau này có thể cùng nhau ôn lại.

 

Ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa bên nhau

Một số gợi ý cho chương trình họp lớp

Ngoài các hoạt động vui chơi, giải trí, trò chơi tập thể, bạn cũng có thể tổ chức một số hoạt động khác cho buổi họp lớp như:

• Thăm hỏi, động viên những thành viên gặp khó khăn
• Tổ chức các hoạt động thiện nguyện

Những hoạt động này sẽ giúp buổi họp lớp trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn.

Một số lưu ý bổ sung:

Ngoài những lưu ý trên, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau khi tổ chức họp lớp:

• Chuẩn bị quà tặng cho các thành viên: Quà tặng là một món quà tinh thần ý nghĩa, giúp các thành viên trong lớp cảm thấy vui vẻ và trân trọng. Bạn có thể chuẩn bị quà tặng là những món quà nhỏ, đơn giản như mũ, sổ lưu bút, album ảnh,…
• Tăng cường truyền thông: Hãy thông báo về buổi họp lớp sớm cho các thành viên trong lớp để họ có thể sắp xếp thời gian tham dự. Bạn có thể thông báo qua nhóm lớp hoặc nhắn tin trực tiếp.
• Lắng nghe ý kiến của các thành viên: Hãy lắng nghe ý kiến của các thành viên như địa điểm, chương trình tổ chức…để buổi họp lớp diễn ra như ý muốn của tất cả mọi người.

Một số địa điểm họp lớp bao trọn nhu cầu: ăn uống, du lịch, vui chơi,…mà ngay gần Hà Nội:

MEDDOM Park

MEDDOM Park là một tổ hợp văn hóa, du lịch, nghỉ dưỡng nằm ở xã Bắc Phong, huyện Cao Phong tỉnh Hòa Bình. Nơi đây được đánh giá là địa điểm họp lớp gần Hà Nội lý tưởng bởi những ưu điểm sau:

• Vị trí thuận lợi: MEDDOM Park nằm cách trung tâm thành phố Hà Nội khoảng 80km, cách thành phố Hòa Bình 18km và Quốc lộ 6 khoảng 2km, thuận tiện cho việc di chuyển bằng ô tô hoặc xe máy.

 

Không gian tổ chức tiệc sang trọng, hiện đại

• Không gian rộng rãi, thoáng mát: Công viên có tổng diện tích hơn 30ha, khu vực sân lễ hội sức chứa hơn 400 người phì hợp cho các buổi tiệc, trò chơi vận động, giao lưu,…
• Cơ sở vật chất hiện đại: MEDDOM Park được trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng nhu cầu tổ chức họp lớp như: nhà hàng trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng, sân khấu chuyên nghiệp, sức chứa lớn với menu đa dạng,…
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Nơi đây có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình tổ chức họp lớp.

MEDDOM Park có nhiều gói dịch vụ tổ chức họp lớp cho khách hàng lựa chọn, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách. Du khách có thể lựa chọn gói dịch vụ trọn gói hoặc tự lên kế hoạch tổ chức họp lớp theo ý muốn.

1. 1.      Serena Resort Kim Bôi

Nơi đây là một khu nghỉ dưỡng cao cấp nằm tại xóm Khai Đồi, xã Sào Báy, huyện Kim Bôi tỉnh Hòa Bình, cách thành phố Hà Nội 80km. MEDDOM Park có không gian yên bình, thơ mộng với nhiều dịch vụ cao cấp. Serana Resort Kim Bôi có nhiều địa điểm phù hợp để tổ chức họp lớp như khu vực hồ bơi, sân cỏ, nhà hàng,…

 

Trên đây là một số lưu ý khi tổ chức họp lớp. Hy vọng nhưng thông tin này sẽ giúp bạn có được một buổi họp lớp thành công, ý nghĩa và đáng nhớ.

Ngọc Thi

26/12/2023

Tìm hiểu thêm:

• Một số kinh nghiệm tổ chức họp lớp chuyên nghiệp
• Họp lớp kết hợp với tham quan, nghỉ dưỡng tại MEDDOM Park
• MEDDOM Park điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp